电子表格技巧大全 深圳竞价托管 excel表格常用技巧大全让你轻松提升办公效率

电子表格技巧大全

步入职场之后，你会发现基本上每天都在和各种各样的excel表格打交道。怎么样才能够提高excel表格的制作效率呢？这估计都是许多朋友都比较关心的话题。今天小编就和大家分享：最实用excel小技巧分享汇总。

1、自定义设置单元格格式

如果你需要录入大量的邮箱地址、手机号或者是身份证号等信息，可以采用自定义设置单元格格式的方法来提高表格录入效率。

操作方法：首先你需要选中需要录入数据的单元格，再右键点击“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中点击“自定义”，再到“类型”下方的方框内输入自定义的数字格式。如下图所示：

注：#（数字占位符），一个符号代表一个数字占位；@是文本占符；“”表示特定内容。

2、如何批量把excel转换成pdf文件

虽然Office 2007以上版本都可以将文件直接另存为pdf格式，但是需要一个个打开excel表格才能够将文件另存为输出pdf格式，效率太低。不如试试【迅捷PDF转换器】，它可以支持PDF文档和doc、ppt、图片以及txt文档等多种格式之间的转换，是目前转换效果最佳，转换质量最好的新一代文件格式转换器。

3、双击鼠标即可轻松调整行列宽度

有时输入的数字较长，行列宽度不够的话就无法显示完整内容。这时你只需要用鼠标双击行或列的边缘，就可以自动调整到最适合的行或列宽了。

4、多条件自动排序

有时候表格有多项数据，怎么样才能让表格数据更加一目了然，按某种顺序排列开来呢？其实你可以采用多条件自动排序功能。

操作方法：首先你需要选中表格内容，再依次点击界面菜单上的“数据——排序”功能选项，并在弹出的窗口处设置“主要关键字”及“次序”，再点击“添加条件”按钮，就可以自定义多个“次要关键字”及“次序”了。如下图所示：

5、设置保护工作簿

如果是比较重要的表格，例如：财务报表；建议设置保护工作簿，这样其他用户就不能够随意修改表格内容了。

操作方法：首先你需要选中表格内容，右键点击“设置单元格格式”，在弹出的窗口处，打开“保护”选项页面，取消勾选“锁定”。

接下来请依次点击“审阅——保护工作簿”功能选项，在弹出的对话框处输入密码，再次输入密码确认密码后，一键点击“确定”按钮即可。

6、设置自动保存时间间隔

有时候忘记按下“保存”键，那可就损失惨重，那么多的数据都要车头开始录，实在四太糟糕了。不过，还好Office2007以上版本都有自动保存草稿功能，默认自动保存的时间间隔通常为10分钟。

有需要的朋友，也可以依次点击“文件——选项——保存”功能选项，在“保存自动恢复信息时间间隔”处重新设置时间间隔。如下图：

7、快速选中单元格区域

（1）将鼠标停在所需数据截止项，再使用快捷键“Ctrl+Shift+Home”就可以快速选中矩形单元格区域

（2）选中区域A+Ctrl+区域B，就可以轻松选定不连续的单元格区域。

以上就是小编为大家介绍的内容——最实用excel小技巧分享汇总。

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